我的创意秘诀：使用和分享备忘录
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“我的创意秘诀”是一个全新专栏系列，介绍我们的专家每天在构思创新想法、确定最佳理念、培养团队成长以及进行其它工作时运用的技巧、实践、技术和秘诀。本系列的首位分享者是日本株式会博报堂的Senior Interactive Director（高级互动总监）堀宏史，他认为使用备忘录和分享技巧是其创意的不竭源泉。
备忘录就像是我的第二个大脑，它是我创意的源泉
我喜欢和团队分享自己在社交媒体上看到的文章、视频以及其它吸引我的事物，还会发表一些评论。为什么我要这么做呢？
如今，智能手机和社交媒体的爆炸性传播让我们被信息包围。虽然我们想努力记住每件事，但人脑毕竟有所局限。然而，我们却正处于这样一个时代：我们需要将自己暴露于各色各样的信息之中，每天都要提出新想法。因此，我的对策是将备忘录变成自己的第二个大脑，也就是“外部大脑”。
我基本会将每一件事都记录在备忘录上——大量信息、文本信息、图片视频，我会用我的人脑加“外部大脑”去管理它。这样我就不用去记住每一件事，从而用最快的速度去思考。
使用电子设备进行记录会使之后的信息搜索更加轻松
使用“外部大脑”的另一个好处就是你可以更有效地收集和压缩信息，从而节省信息占用的空间。比如你在读一本书，你不必把全部内容都记下来，只要记下重点，保存在应用程序中，之后就不再需要那本书了。这样你就能更有效地利用空间，随时随地再次查看这本书的相关内容。
此外，使用数字设备和服务最大好处是能提高搜索信息的效率。你不需要翻箱倒柜地寻找想要的信息，你记得它好像放在什么地方，但是你根本记不起日期或者干脆就完全忘却了。但其实只需在存储信息的应用程序中输入关键字，就可以立即从大量数据中访问所需内容。这实在是太方便了。
又例如在工作会议上，你是否发现有时仅凭语言很难向他人传达想法或景象？因为我们很难向他人解释自己脑中的画面。当发生这种情况时，为什么不在你的备忘录中搜索类似信息并当场展示呢？这样你就能够与他人分享你的想法，让别人恍然大悟。这也正是利用你的“外部大脑”来搜索信息，从而找到相关内容。只需输入关键字，即可从大量备忘录中提取与自己想法相近的信息，换句话说，你就好像是调用了备忘录的库存，而它们是你大脑的一部分，是你的“外部大脑”。
假设你可以使用视频共享网站的档案来保存自己的想法，或搜索现有文章来寻找提示和灵感，这就好像你拓展了自己的大脑，不是吗？
你的外部大脑可以连接别人的大脑
外部大脑的另一个惊人之处就是它能与其他人的想法连接到一起。如果你与团队其他成员分享自己的备忘录，一定有人会做出回应，给出一个意想不到的观点，或者向你介绍另一篇你未曾听闻的更为有趣的文章，这样你就可以接触到自己没有留意的信息。尽情享受这种将大脑与他人连接起来的感觉吧。
使用备忘录是一项极为私人的事务，备忘录仅供记录者使用——我想你们很多人都倾向于这种观点。但如果你是唯一一个关注备忘录的人，那备忘录就只起到一半的作用。如果有信息激发了你的兴趣、打动了你的内心，使你深受感动，那为什么不写在备忘录上并与他人分享呢？在社交媒体上分享备忘录可能会得到朋友的回复，进而产生意料之外的联系。社交媒体可不只可以用来刷新好友的最新动态，为什么不用它来分享有趣的信息呢？
你现在想要使用备忘录了吗？
那就马上动手并和他人分享吧。请顺其自然地开始，不要考虑太多，只需动动手指就好。入门就是这么简单，然后享受备忘录为你孕育的创意。
和我一起将备忘录用作第二个大脑，一起驰骋数字化时代吧。
日本株式会博报堂
