博报堂株式会社（以下简称“博报堂”）为提高客户的生活品质，应客户所需开展市场营销，提供解决方案，开发并实施创意。所有活动都以博报堂 “生活者”洞察力及“合伙企业理念”为基础。为继续提供最佳的营销方案，我们坚信关键在于深入了解生活者，即“生活中的消费者”，以便更好地满足他们的需求。因此，生活者数据是我们企业活动的核心。我们早已认识到对生活者数据来源之一的个人资料的管理对于我们企业活动的重要性。随着当前保护个人资料的高涨呼声，我们特向公司内外明确表明我公司个人资料处理政策，公司管理层及各位员工郑重承诺严格遵守政策。
博报堂处理其独立收集的个人资料，客户公司、媒体公司和下属公司所提供的个人资料，以及博报堂及其下属公司管理人员及员工的个人资料。上述个人资料的处理均符合相关适用法律，行业标准及博报堂内部制度。
博报堂原则上使用已经统计处理的个人资料。但有时也使用下列或被识别出身份的个人资料：
- 使用数据来自问卷调查、集体访谈或其他的可能识别被访者身份的研发及研究活动。
- 使用客户公司或媒体委托博报堂举办促销活动的参与者数据。
- 使用博报堂运营的因特网会员组织的个人资料。
- 使用商务活动中收集的其他可能识别被访者身份的数据。
- 使用博报堂、博报堂下属公司及合作公司管理人员和员工的个人资料。
博报堂已建立下述处理个人资料基本原则并加以遵循。
- 遵循相关法律法规
博报堂遵守所有与个人信息相关的法令、法规、协议及内部制度。
- 恰当获取与使用来自个人的个人资料
在向个人获取个人资料时，博报堂首先会解释资料将如何被使用，资料是否会提供给第三方，以及在此种情况下资料的使用情况。 此外，如使用资料的目的改变或提供给其他机构，我们将通知相关个人。如无允许，资料的使用范围仅限于得到允许的范围。我们将满足任何不使用或部分使用资料的要求，尽力确保资料的准确性，并满足所有公布、修改及删除资料的要求。
- 确认在商务活动中获得的个人资料的恰当性和其使用的恰当性以及安全措施
博报堂确认客户公司和媒体在施行我公司商务活动中搜集个人资料的方法及准用范围。我们将根据业务关联公司的要求和博报堂的内部制度恰当使用资料。
- 管理人员和员工的教育
博报堂不断推进个人资料的恰当使用，严格遵守相关法规条例。通过定期举办学习活动，向管理人员及员工灌输个人资料保护的重要性、普及法律知识、介绍管理系统、宣传个人资料处理的相关法规，以及违规的处罚措施。
- 资料管理系统的建立
博报堂已建立保护个人资料的内部管理和责任体系，并选派员工负责个人信息管理。
- 信息处理的说明
博报堂已建立安全恰当地浏览、使用、存储、销毁及恢复个人资料的制度，并由个人信息管理人员严格遵守该制度。
- 未经允许的访问的措施
博报堂已建适当的数据系统、数据管理系统及其他措施，以防止因未经允许的访问所引起的个人数据的窃取、丢失、篡改或破坏。
- 外包信息处理的安全保证
外包信息处理时，博报堂将遴选能按博报堂的制度保证安全管理信息的外包商，并对其实行相应的监督。
- 意外情况下的应急系统的建立
万一发生问题，博报堂已建立了能快速准确地探明问题，准确判断并采取相应措施的机制。
- 不断完善
博报堂会通过监视个人信息管理和应对外部环境变化等举措不断进行完善。
